招標公告
福建省福州結核病防治院介入科新風凈化系統(tǒng)維保服務采購項目信息征集公告
一、征集項目:介入科新風凈化系統(tǒng)維保服務采購項目
二、材料清單(格式自擬)
1、報價單(提供每月維保服務單價,具體維保要求詳見附件:介入科新風凈化系統(tǒng)維保服務采購項目技術參數(shù)要求)
2、參與信息征集公司的營業(yè)執(zhí)照,授權書、法人及被授權人身份證復印件。
三、遞交材料地點及時間
2025年5月6日上午9:00組織現(xiàn)場勘察,集合地點:福州結核病防治院門診五樓后勤保障部,逾期不候。2025年5月8日(工作日)17:00前將材料送達福州結核病防治院門診五樓后勤保障部,逾期不候。材料須加蓋公章并密封,封口必須蓋騎縫章)聯(lián)系人:鄭先生 電話:0591-62627210
福建省福州結核病防治院
2025年4月29日
附件:介入科新風凈化系統(tǒng)維保服務采購項目技術參數(shù)要求
一、新風凈化系統(tǒng)維保項目概況
1、為確保介入科凈化新風系統(tǒng)正常運行,落實設備的巡查、保養(yǎng)、預防性維護,延長設備的使用壽命,提高維修效率、節(jié)約維修成本,保證臨床正常安全使用,為醫(yī)院凈化系統(tǒng)提供維修及保養(yǎng)和管理等技術服務。
2、本次維保范圍為:介入科新風凈化系統(tǒng)的定期檢測、巡查、檢修、維護、保養(yǎng)服務。維保服務包含人工以及耗材定期更換、隱患處理及維修。服務期至2026年10月31日。
3、投標價包含員工工資、管理費用、福利費用、工具費、耗材費(過濾器、過濾網(wǎng))、稅金、員工保險等費用,醫(yī)院不另行增加維保費用。
二、新風凈化機組清單
設備名稱 | 數(shù)量 | 單位 | 更換頻率 |
新風機組 | 1 | 套 | / |
初效過濾器 | 1 | 組 | 每2個月?lián)Q一次 |
中效過濾器 | 1 | 組 | 每4個月?lián)Q一次 |
高效過濾器 | 1 | 組 | 每6個月?lián)Q一次 |
三、參考標準
《醫(yī)院潔凈手術部建筑技術規(guī)范》GB50333-2002 、 《醫(yī)院空氣凈化管理規(guī)范》WST-368/2022 、《醫(yī)院潔凈手術部污染控制規(guī)范》DB11/T408-2016。
四、維保服務要求
1、成交人必須遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,誠信經(jīng)營(無不良記錄)。成交人圍繞醫(yī)院新風凈化系統(tǒng)維修制定的各種管理制度、操作流程及其相關規(guī)定,須報采購人審定備案后方可實施。
2、服務過程中,服務人員不得隨意更換,若確需更換的,成交人應書面30天通知采購人,征得采購人書面同意后方可進行人員更換。
3、滿足采購人的維修響應要求:接到通知后60分鐘內(nèi)到場,小故障30分鐘內(nèi)解決,一般故障2小時內(nèi)解決。如發(fā)生更換主要大型配件,需成交人維修的,應在配件到場后6小時內(nèi)完成,直至故障排除才可離開。
4、根據(jù)設備情況,制定詳細維護計劃,提供詳細的維保方案。做好設備運行記錄、維護、巡查、保養(yǎng)、維修和日常故障處理等工作日志記錄,存檔,每季度裝訂成冊。
5、每月定期巡檢一次,由成交人安排人員定期進行巡檢,對發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,做好巡檢記錄,并把檢查情況及時反饋采購人。
6、成交人確保新風凈化系統(tǒng)在維保期間內(nèi)正常運行。當新風凈化系統(tǒng)出現(xiàn)故障需要維修或更換配件時,及時上報采購人,由采購人自行負責維修或授權委托成交人維修。
7、雙方合同簽訂后的30天內(nèi),成交人需對所有保養(yǎng)設備進行一次全面性的系統(tǒng)檢查并提交檢查報告。成交人應對所負責維保的新風凈化區(qū)域每年提供一次凈化檢測報告。
8、每次檢修、保養(yǎng)后必須進行各種記錄表格的登記,每季度向采購人提供包含但不限于以下內(nèi)容:《空調(diào)機組運行記錄表》、《新風機組過濾器更換記錄表》、《回風濾網(wǎng)清洗記錄表》、《帶冷源的組合式空氣處理機記錄表》、《空調(diào)恒溫、濕變頻自動控制柜記錄表》。成交人在維護、維修工作中需填寫的有關數(shù)據(jù)及維護內(nèi)容,以及零配件的出廠合格證等資料并及時存檔。
9、根據(jù)醫(yī)院感染管理等相關部門的規(guī)定要求,及時調(diào)整相關巡查檢修記錄表,并配合院方做好各種迎檢工作。
10、成交人按規(guī)范實施維保服務,保證介入科新風凈化系統(tǒng)良好的運行功能,承諾如出現(xiàn)突發(fā)情況,成交人能提供有效地應急措施,保障采購人正常使用新風凈化系統(tǒng)。
五、維護與保養(yǎng)內(nèi)容
1、對凈化系統(tǒng)內(nèi)所有機械傳動部分進行檢查調(diào)整、維修保養(yǎng)。
2、對強電部分及其負載設備性能進行全面的檢查調(diào)整、維修保養(yǎng)。
3、對自動控制系統(tǒng)的傳感器、執(zhí)行器、電腦中央處理器(DDC)、儀器儀表進行檢查調(diào)整、維修服務。
4、對凈化系統(tǒng)區(qū)域中的設備和配件,如:風機、風管、風閥、防火閥、連接器、過濾器、水管、水閥、初中效過濾器、表冷器、加熱器、減震器、加濕器、高效過濾器、靜壓箱等進行檢查、調(diào)整、維修服務。
5、對電氣管、風管及其附件進行檢查、檢修。
6、對凈化區(qū)范圍內(nèi)墻板、墻面、地材、吊頂進行檢查、檢修。
7、對凈化系統(tǒng)維護提供技術服務。
8、做好科室凈化系統(tǒng)的開機運行調(diào)試、檢測、定期維護工作。
9、凈化系統(tǒng)維護與保養(yǎng)要求:
9.1空氣處理機組、新風機組應定期檢查,每月對空氣處理機組、排風機組進行清洗,排風機組的檢查、清潔及過濾器更換工作由成交人工作人員完成。過濾器、過濾網(wǎng)等耗材費及人工費由成交人自行承擔。
9.2 新風機組初效濾網(wǎng)每2天清潔一次;初效過濾器2月更換一次;中效過濾器每周檢查,4個月更換一次;高效過濾器6個月更換,發(fā)現(xiàn)污染和堵塞及時更換。
9.3 定期檢查回風口過濾網(wǎng),7天清洗一次,每年更換一次,如遇特殊污染,及時更換。
9.4 設專門維護管理人員,遵循設備的使用說明進行保養(yǎng)與維護并制定運行手冊,有檢查和記錄。
9.5更換高效過濾器后應及時通知院感科及相關科室進行監(jiān)測。
六、付款方式
根據(jù)介入科新風凈化系統(tǒng)維保服務采購項目技術參數(shù)要求及凈化系統(tǒng)維保服務考核標準規(guī)定的要求,每月對凈化系統(tǒng)維保服務工作進行驗收。采購人根據(jù)考評情況支付服務費,中標人出具正式等額的發(fā)票以及該季度的所有維保記錄材料給采購人。
四、違約責任
1、因成交人原因造成采購合同無法按時簽訂的,視為成交人違約,對采購人造成的損失,由成交人支付相應的賠償(賠償金額為合同金額的5%)。
2、在簽訂采購合同之后,成交人要求解除合同的,視為成交人違約,成交人應當按照合同金額的30%向采購人支付違約金,若該違約金不足以彌補采購人損失的,成交人還需另行支付相應的賠償。
3、成交人逾期提交相關維保材料的,視為成交人違約,對采購人造成的損失,由成交人支付相應的賠償(賠償金額為合同金額的5%)。
4、使用科室負責人投訴經(jīng)核實后扣款100元/次。
5、服務人員變動未及時向醫(yī)院報備的,經(jīng)發(fā)現(xiàn)確認,一人次扣款500元。
6、成交人未按合同規(guī)定的要求提供服務,醫(yī)院提出書面通知整改意見,中標人應自收到通知書起30日內(nèi)整改到位,當月整改不到位的,扣款500元/條;次月仍未整改到位的,扣款1000元/條,在當期費用中扣除。
7、成交人未按照合同要求,使用的設備零配件、過濾器不屬于正規(guī)合法渠道購進的全新配件,采購人有權要求成交人再次采購符合合同要求的零配件,并按照更換配件價值的2倍處罰。
8、因為成交人現(xiàn)場工作不力 (如技術不過關、責任心不強 )引發(fā)的新風凈化系統(tǒng)故障,使新風凈化系統(tǒng)無法使用,時間超過8小時,每次扣罰當月費用的10%,時間超過36小時,則每次扣罰當期費用的50%,在當月費用中扣除。
福建省福州結核病防治院層流凈化系統(tǒng)維保服務考核標準
服務公司: 年 月
考核內(nèi)容 | 評分規(guī)定 | 扣分情況說明 |
一、安全管理 | ||
1、維保人員應工作規(guī)范及醫(yī)院安全管理要求開展維保工作,佩戴相應的工作證。 | 維保人員違反工作規(guī)范及醫(yī)院安全管理要求,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分; 維保人員未佩戴工作證:扣2分/每人次。 | |
2、維保人員服務態(tài)度端正,熱情服務,做到文明禮貌、尊章守約、衣冠整潔,穿戴工作服。 | 維保人員未穿戴工作服,扣2分/次; 服務態(tài)度惡劣,拒不配合院方工作,扣30分/每次。 | |
二、設備服務管理 | ||
3、設備維保需按合同要求更換消耗品,維保結果及時告知院方。 | 未按合同要求更換消耗品,扣10分/次; 過濾器以次充好,不滿足使用要求,扣10分/次; 維保結果未及時告知院方扣5分/每次 | |
4、凈化系統(tǒng)各組成部分檢查、維護保養(yǎng)頻次 | 未按照招標文件及合同要求頻次開展檢查、維護保養(yǎng),扣5分/次。 | |
5、維修響應情況 | 設備出現(xiàn)故障未及時到場進行檢修扣10分/每次; 故障排除時間超過招標文件及合同要求,扣2分/次; 故障排除時間超過招標文件及合同要求且無有效解決方案,扣10分/次。 | |
6、凈化檢測報告 | 未出具凈化檢測報告,扣10分/次。 | |
服從院感防控要求 | 未服從院感防控要求,扣5分/次 | |
7、維護保養(yǎng)檔案管理。 | 未及時提交維保材料,扣5分/每次;維保材料存在偽造、造假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣30分/每次 | |
備注:總分100分,90分及以上及格,80-89分扣除維保費10%,70-79分扣除當月維保費20%,低于70分將扣除當月全部維保費。低于80分成交人須提交整改反饋給醫(yī)院,低于70分兩次采購人有權單方面解除合同,由此產(chǎn)生的所有責任及費用由成交人承擔。 | ||
得分: | ||
被考核人: | ||
考核人: |